Kebijakan Cookie Website PMB Universitas Widyatama
Kebijakan ini menjelaskan penggunaan cookies dan teknologi serupa pada website PMB Universitas Widyatama, termasuk jenis cookies, tujuan penggunaan, dasar hukum, pilihan pengguna, dan cara mengelola preferensi cookie.
Empat Hal yang Perlu Anda Ketahui
Bagian ini membantu pengunjung memahami inti penggunaan cookie sebelum membaca penjelasan lengkap.
Apa Itu Cookie
Cookie adalah data kecil yang disimpan atau diakses pada perangkat saat pengguna mengunjungi website.
Dasar Hukum
Indonesia belum memiliki “UU cookie” khusus; penggunaan cookie tunduk pada aturan data pribadi dan sistem elektronik.
Persetujuan
Cookie non-esensial digunakan sesuai dasar hukum yang berlaku, termasuk persetujuan jika diwajibkan.
Kendali Pengguna
Pengguna dapat mengatur preferensi melalui banner, pusat preferensi, atau pengaturan browser.
Pengendali dan Dasar Hukum
Siapa yang bertanggung jawab dan hukum apa yang menjadi dasar kebijakan ini.
Untuk layanan yang dijelaskan dalam kebijakan ini, Universitas Widyatama, melalui layanan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), bertindak sebagai Pengendali Data Pribadi.
Di Indonesia, tidak terdapat satu undang-undang khusus yang hanya mengatur cookies. Namun, apabila cookie atau teknologi sejenis memproses data yang berkaitan dengan individu, penggunaannya perlu selaras dengan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, PP No. 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik, serta peraturan pelaksana terkait pelindungan data pribadi dalam sistem elektronik.
Apa Itu Cookies dan Teknologi Serupa
Pengertian dasar cookie dalam penggunaan website.
Cookies adalah file teks atau informasi kecil yang ditempatkan atau diakses pada perangkat pengguna ketika mengunjungi website. Teknologi serupa dapat mencakup local storage, pixels, tags, SDKs, atau identifier lain yang membantu website bekerja, mengingat preferensi, mengukur performa, atau mendukung layanan digital tertentu.
Beberapa cookies hanya diperlukan selama sesi kunjungan, sedangkan yang lain dapat bertahan lebih lama sesuai masa simpan yang ditetapkan.
Kategori Cookie
Jenis cookie yang dapat digunakan pada website PMB.
Cookie Esensial
Diperlukan agar website dapat berfungsi, misalnya menjaga sesi, keamanan, navigasi, dan penyimpanan preferensi dasar yang diminta pengguna.
Cookie Preferensi
Mengingat pilihan pengguna seperti bahasa, tampilan, atau preferensi tertentu agar pengalaman berikutnya lebih konsisten.
Cookie Analitik
Membantu memahami penggunaan website, performa halaman, dan interaksi pengguna untuk meningkatkan layanan.
Cookie Pemasaran
Dapat digunakan untuk mengukur kampanye, membatasi frekuensi tampilan, atau menyesuaikan komunikasi pemasaran bila digunakan.
Matriks Penggunaan Cookie
Ringkasan kategori, tujuan, dasar penggunaan, dan kontrol pengguna.
| Kategori | Tujuan | Dasar Penggunaan | Contoh Masa Simpan | Kontrol Pengguna |
|---|---|---|---|---|
| Esensial | Keamanan, sesi, fungsi halaman, stabilitas sistem | Diperlukan untuk menyediakan layanan website yang diminta pengguna | Sesi atau sesuai kebutuhan fungsi | |
| Preferensi | Mengingat pilihan pengguna | Persetujuan bila diwajibkan, atau dasar lain yang sah sesuai hukum berlaku | Sesuai pengaturan preferensi | |
| Analitik | Mengukur performa, kunjungan, dan penggunaan halaman | Persetujuan bila diwajibkan dan/atau dasar sah lain sesuai teknologi yang digunakan | Sesuai vendor dan konfigurasi aktual | |
| Pemasaran | Pengukuran kampanye dan komunikasi pemasaran bila digunakan | Persetujuan terlebih dahulu bila diwajibkan oleh hukum yang berlaku | Sesuai vendor dan konfigurasi aktual |
Daftar nama cookie, vendor, tujuan rinci, dan masa simpan aktual perlu mengikuti audit teknis website dan pengaturan cookie banner yang benar-benar digunakan saat halaman ini dipublikasikan.
Dasar Penggunaan Cookie
Kapan cookie dapat digunakan dan kapan persetujuan diperlukan.
- Cookie esensial dapat digunakan untuk menjalankan layanan yang diminta pengguna, menjaga keamanan, dan memastikan website bekerja sebagaimana mestinya.
- Cookie non-esensial, termasuk analitik dan pemasaran, digunakan sesuai dasar hukum yang berlaku; apabila hukum atau kebijakan yang berlaku mensyaratkan persetujuan, cookie tersebut hanya aktif setelah pengguna memberikan pilihan yang sah.
- Persetujuan, bila digunakan sebagai dasar pemrosesan, harus diberikan secara jelas, terinformasi, bebas, dan dapat ditarik kembali.
- Jika cookie memproses data pribadi, pemrosesan tersebut juga harus selaras dengan prinsip pelindungan data pribadi, termasuk tujuan yang jelas, minimisasi data, akurasi, keamanan, dan retensi yang proporsional.
Cookie Pihak Pertama dan Pihak Ketiga
Siapa yang menetapkan cookie pada website.
Cookie pihak pertama ditetapkan langsung oleh domain website PMB Universitas Widyatama. Cookie pihak ketiga dapat berasal dari penyedia layanan eksternal yang mendukung fungsi tertentu, seperti analitik, media, integrasi formulir, atau pemasaran, bila digunakan pada website.
Penggunaan penyedia pihak ketiga harus ditinjau agar sejalan dengan kebutuhan layanan, kebijakan privasi, dan kewajiban hukum yang berlaku.
Transfer Lintas Negara
Bagaimana data cookie ditangani bila melibatkan layanan global.
Beberapa penyedia teknologi dapat memproses data di luar Indonesia. Bila terjadi transfer data pribadi ke luar negeri, Universitas Widyatama akan mempertimbangkan persyaratan hukum yang berlaku, seperti tingkat pelindungan yang memadai atau setara, instrumen yang mengikat, atau dasar lain termasuk persetujuan bila diwajibkan.
Jika pengguna berasal dari yurisdiksi yang memiliki aturan tambahan, seperti wilayah yang menerapkan GDPR atau aturan cookie sejenis, hak dan pemberitahuan tambahan dapat berlaku sesuai hukum yang relevan.
Mengelola Preferensi dan Menarik Persetujuan
Cara pengguna mengendalikan cookie.
- Menggunakan banner atau pusat preferensi cookie yang tersedia pada website, bila disediakan.
- Mengubah pengaturan browser untuk memblokir, menghapus, atau membatasi cookie.
- Menarik persetujuan atas cookie non-esensial melalui mekanisme yang tersedia, bila sebelumnya telah diberikan.
- Memahami bahwa menonaktifkan cookie tertentu dapat memengaruhi fungsi atau pengalaman penggunaan website.
Hak Pengguna
Hak pengguna jika cookie memproses data pribadi.
- Memperoleh informasi mengenai tujuan dan kategori pemrosesan data pribadi melalui cookie.
- Menarik persetujuan apabila pemrosesan didasarkan pada persetujuan.
- Mengajukan akses, koreksi, penghapusan, pembatasan, atau hak lain yang tersedia menurut hukum yang berlaku.
- Mengajukan keberatan atau pertanyaan terkait cookie yang digunakan pada website.
Hak lebih lanjut dijelaskan dalam Privacy Policy PMB Universitas Widyatama.
Kaitan dengan Privacy Policy
Bagaimana cookie policy dan privacy policy saling melengkapi.
Kebijakan Cookie ini menjelaskan penggunaan cookies dan teknologi serupa. Apabila cookie memproses data pribadi, pemrosesan tersebut juga tunduk pada Privacy Policy PMB Universitas Widyatama, termasuk hak subjek data, penerima data, transfer, keamanan, retensi, dan mekanisme pengaduan.
Perubahan Kebijakan
Pembaruan dilakukan bila teknologi, vendor, atau hukum berubah.
Kebijakan Cookie ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan perubahan konfigurasi website, teknologi, vendor, atau ketentuan hukum yang berlaku. Versi terbaru akan ditampilkan pada halaman ini beserta tanggal pembaruan.
Kontak Resmi
Saluran untuk pertanyaan terkait cookie dan pelindungan data.
Untuk pertanyaan mengenai penggunaan cookie, preferensi, atau data pribadi pada layanan PMB, pengguna dapat menghubungi:
Perlu Penjelasan tentang Cookie atau Preferensi Website?
Hubungi kanal resmi PMB Universitas Widyatama untuk pertanyaan terkait penggunaan cookie, preferensi pengguna, atau pemrosesan data pribadi pada website PMB.
Pastikan cookie banner, pusat preferensi, dan daftar vendor pada website mengikuti konfigurasi teknis yang sebenarnya.